Thủ Tục Xin Cấp Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện Năm 2020
Để có thể tô chức sự kiện khâu quan trọng đầu
tiên là cân hoàn tất các thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện. Để có 1 sự kiện
thành công các đơn vị tổ chức cần nắm rõ về các loại giấy phép này.
Đăng Quang ADV xin
cung cấp tới các doanh nghiệp, đơn vị các thông tin chính xác nhất, mới nhất về
các thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện qua bài viết sau:
 |
| Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện |
1. Cơ
sở pháp lý về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện
-
Nghị
định 79/2012/NĐ-CP Quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi
người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc,
sân khấu
-
Nghị
định số 103/2009/NĐ-CP Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ
văn hóa ngày 6/11/2009.
-
Nghị
định số 01/2012/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ hủy bỏ các Quy
định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
2. Hồ
sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện
-
Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
-
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
-
Phải xin phép Sở Công Thương nếu có các chương trình rút
thăm hay khuyến mãi
-
Bản sao giấy phép kinh doanh.
-
Kịch bản nội dung sự kiện ( Có chữ ký và
đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp)
-
Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng
-
Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức xin phép
-
Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.
-
Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình
-
Hợp đồng đặc biệt khác ( nếu có)
Tuy nhiên, Với các tổ chức sự kiện khác nhau
thì giấy tờ xin giấy phép cũng sẽ khác, cụ thể:
2.1. Tổ chức họp báo
-
Các
giấy tờ có liên quan đến mục đích, nội dung họp báo
-
Giấy
phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy chứng nhận của cơ quan tổ chức (bản sao có
công chứng)
-
Đơn
xin phép họp báo gồm: ( Mục đích, Thời gian, Địa điểm, Nội dung ), người thuyết
trình, người chủ trì, đối tượng khách mời.
-
Thời
gian cấp: 1 ngày ( không tính ngày nghỉ)
 |
| Xin Giấy Phép Tổ Chức Sự Kiện |
2.2. Tổ chức biểu diễn ca nhạc
-
Hợp
đồng địa điểm
-
Giấy
phép hoạt động kinh doanh (bản sao có công chứng)
-
Đơn
xin phép: Thờigian, địa điểm, nội dung chương trình ,thời gian phúc khảo, có vé
không?
-
Thời
gian cấp: 7 ngày ( không kể ngày nghỉ)
2.3. Tổ Chức Trình Diễn Thời Trang
-
Danh
sách người mẫu
-
Hình
mẫu trang phục sẽ trình diễn
-
Đơn
xin phép trình diễn thời trang
-
Hợp
đồng địa điểm tổ chức
-
Tổ
chức phúc khảo (ít nhất 5 ngày trước ngày diễn)
3. Quy
trình thực hiện thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện
Bước 1: Tổng hợp hồ sơ các giấy
phép theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ
quan có thẩm quyền trước 10 ngày khi tổ chức sự kiện.
Bước 3: Cơ quan có thẩm
quyền xem xét, giải quyết hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức sự kiện.
Bước 4: Đơn vị tổ chức sự
kiện đến nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.
Tham khảo thêm các bài viết về Thủ tục xin giấy phép chạy Roadshow, Thủ tục xin giấy phép treo bảng biển quảng cáo ngoài trời , Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, banner, cờ phướn
4. Những Câu hỏi thường gặp về xin giấy phép tổ
chức sự kiện
4.1.
Xin Giấy phép
Tổ chức sự kiện ở đâu ?
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ giấy phép xin tổ
chức sự kiện gồm có: Sở Văn Hóa, Thể thao và du lịch, Cục nghệ thuật biểu diễn,
các cấp chính quyền địa phương như Ủy ban nhân dân cấp xã, quận/huỵện, tỉnh và
thành phố.
Tùy thuộc vào từng loại hình sự kiện khác
nhau để nộp hồ sơ sao cho phù hợp, tránh tình trạng lãng phí thời gian, công
sức và tiền bạc.
4.2. Lúc nào nên xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện
Đa phần, việc nộp hồ sơ có thời hạn ít nhất
là trước 10 ngày diễn ra sự kiện. Tuy nhiên, đối với các chương trình người
mẫu, trình diễn thời trang, fashion show, những buổi diễn liên quan đến hình
ảnh, trang phục cần phải phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam thì cần phải
xin giấy phép trước ít nhất 30 ngày.
4.3. Các loại giấy phép trong tổ chức sự kiện
Giấy phép tổ chức sự kiện tại Sở Văn hóa thể thao và du lịch: Gồm giấy phép họp báo, giấy
phép tổ chức roadshow, giấy phép quảng cáo tại điểm tổ chức, giấy phép quảng
cáo sản phẩm…
Giấy phép
cho người biểu diễn là người nước ngoài: Hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng
lao động
Giấy phép Bộ Văn hóa thể thao và du lịch: Danh cho những sự kiện lớn,
tổ chức ở 2 thành phố trở lên
5. Dịch vụ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện của
Đăng Quang ADV
Công ty Quảng Cáo Đăng Quang ADV cung cấp các
dịch vụ vể tổ chức sự kiện sau:
-
Thay
mặt khách hàng tiến hành các thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
-
Tư
vấn các vấn đề khác liên quan đến việc xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.
-
Tư
vấn trình tự, thủ tục thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
-
Hướng
dẫn khách hàng cung cấp thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ
-
Soạn
thảo hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
-
Tư
vấn các quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề xin giấy phép tổ chức sự
kiện, hội thảo.
Hãy liên hệ ngay Hotline 0888.113.236 để được tư vấn và nhận báo giá mới nhất!!!
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ KINH DOANH ĐĂNG QUANG
Trụ Sở: Số 9b13/51 Phố Cảm Hội, Phường Đống Mác - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội
Hotline : 0888.113.236 - 084.939.9999
Web: Quangcaochuyennghiep.net
Mail: quangcaochuyennnghiep.net@gmail.com
Youtube: Youtube.com/c/dangQuangadv
Facebook: fb.com/quangcaochuyennghiep.net
Zalo : 0888.113.236
Trụ Sở: Số 9b13/51 Phố Cảm Hội, Phường Đống Mác - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội
Hotline : 0888.113.236 - 084.939.9999
Web: Quangcaochuyennghiep.net
Mail: quangcaochuyennnghiep.net@gmail.com
Youtube: Youtube.com/c/dangQuangadv
Facebook: fb.com/quangcaochuyennghiep.net
Zalo : 0888.113.236
